Funciones del sistema

LABORA cumple muchas tareas, y las puede realizar de muchas maneras. A continuación se describen someramente las funciones que incluyen los diecisiete módulos de la más reciente versión del sistema (9.2):

1^o. UTILERÍAS 1.- Este módulo y el siguiente se encargan, entre otras cosas, de algunas de las funciones más notables de LABORA, las cuales realizan intercambios de información (pacientes y sus resultados, y otros archivos) entre laboratorios o las sucursales de un laboratorio. Tales intercambios pueden realizarse manualmente (esto es, llevando discos con la información de una sucursal a la otra), o mucho mejor por medio del correo electrónico, o muchísimo mejor vía un Dominio en Internet del laboratorio. Los procedimientos de envío y recepción de información son sencillísimos y muy eficientes. En general, LABORA no tiene rival en lo que se refiere al manejo de sucursales. Este módulo también permite respaldar y recuperar información y efectuar algunas tareas relacionadas con el mantenimiento y la optimización del sistema.

2^o. UTILERÍAS 2.- Además de lo mencionado arriba, este módulo imprime "recibos varios" (los que no se relacionan con los pacientes), permite al usuario asignar contraseñas a cualesquiera de los programas del sistema y se encarga de algunas otras tareas auxiliares.

3^o. ARCHIVOS VARIOS.- Altas, cambios, consultas y listas de "frases usuales", bacterias, parásitos, antibióticos, "textos usuales", fórmulas (para calcular unos resultados a partir de otros), recipientes de muestras, prestaciones (servicios como visitas domiciliarias o transfusiones), sanatorios, instituciones adscritas, pacientes adscritos, médicos, departamentos del laboratorio y "datos varios".

4^o. ANÁLISIS Y PERFILES.- El archivo de análisis es, evidentemente, uno de los archivos fundamentales de LABORA. Este módulo permite al usuario definirlo, consultarlo y modificarlo de muchas maneras. También incluye la posibilidad de dar de alta, consultar y cambiar "perfiles", entendidos como conjuntos de análisis, que algunos médicos o instituciones adscritas solicitan con frecuencia. Adicionalmente, contiene programas destinados a manejar, en su caso, interfases con los equipos del laboratorio.

5^o. ALTAS DE PACIENTES.- Las altas de pacientes se realizan de forma fácil y grata para el usuario y para el paciente. Durante la ejecución de este programa, y dependiendo de cómo LABORA esté configurado, el usuario podrá imprimir opcionalmente, para cada paciente, una "hoja de alta", recibo, presupuesto y etiquetas para las muestras. Todo paciente nuevo puede declararse como "adscrito", de modo que en futuras visitas al laboratorio no sea necesario pedir y teclear sus datos nuevamente. El sistema asigna a cada paciente, en su caso, una "contraseña Web" mediante la cual podrá consultar sus resultados en la sede Web del laboratorio.

6^o. PACIENTES.- Permite hacer consultas y cambios de pacientes previamente dados de alta, de muchas maneras por demás eficientes, así como saldar sus cuentas pendientes, cancelarlos, declarar alguna cuenta como incobrable, imprimir recibos de varios tipos, etc..

7^o. RESULTADOS Y FORMATOS.- Altas, cambios y consultas de resultados por departamento, nombre, médico o folio. Recepción de resultados vía interfases. Además, altas, cambios y consultas de formatos (de impresión de resultados) que pueden ser asignados a los estudios para los cuales el formato "por default"  no resulte adecuado. LABORA da enormes facilidades en lo que toca a la libertad con que sus usuarios pueden imprimir los resultados de sus estudios.

8^o. IMPRESIÓN DE RESULTADOS.- Impresión general, por paciente, "prioridad sanatorios", reimpresión, etc..

9^o. LISTAS Y CONSULTAS SELECTIVAS.- El propósito de estos programas es el de producir listas impresas, o consultas en pantalla, de cualesquiera de los datos de cualquiera de los principales archivos que maneja LABORA. El sistema permite definir sencilla y naturalmente restricciones sobre estos datos, de manera que solamente los elementos del archivo elegido que cumplan ciertas condiciones serán listados o exhibidos en el monitor. Todas las listas, así como otros reportes de LABORA, pueden imprimirse en un archivo de texto, para procesarse después mediante Excel u otros programas similares.  Es muy difícil concebir alguna información que no pueda obtenerse mediante una lista o consulta selectiva; de hecho, el módulo al que nos estamos refiriendo constituye una de las características más gratas y poderosas de LABORA.

10^o. REPORTES 1.- Hojas de mesa, que se imprimen en varias ocasiones durante cada jornada, dependiendo del tamaño del laboratorio, como excelentes "formatos" en los cuales, cuando no existan interfases, los analistas anotarán los resultados que vayan obteniendo, para informarlos posteriormente al sistema. Este módulo permite también modificar el aspecto de esas hojas de varias maneras e imprime variadas listas de precios, un reporte que exhibe todo el archivo de análisis y otro más, referido a los perfiles, de interés tanto médico como administrativo.

11^o. REPORTES 2.- Recibos y reporte de instituciones adscritas, gráfico de médicos, estadístico de médicos, estadísticas varias, un reporte especial de sanatorios, etc..

12^o. REPORTES 3.- Altas, cambios, consultas e impresión de gráficas de registros de control de calidad. Un amplísimo reporte general de los archivos de pacientes que, según los usuarios de LABORA, representa, entre otras cosas, una invaluable herramienta administrativa. Este módulo incluye también otros reportes.

13^o. CUENTAS BANCARIAS, CUENTAS Y SUBCUENTAS.- Permite a los usuarios definir sus cuentas bancarias (en particular las características de sus cheques), y sus cuentas y subcuentas administrativas.

14^o. GASTOS.- Altas, cancelaciones, cambios y consultas de gastos (cheques), impresión de cheques y pólizas, etc..

15^o. REPORTES DE GASTOS.- Gastos del mes, gastos en un período cualquiera, listas de cheques, etc..

16^o. y 17^o. SERVICIOS WEB.- Básicamente, crea y administra archivos con los resultados de los análisis clínicos para su traslado a la sede Web del laboratorio, para ponerlos a disposición de los pacientes, médicos e instituciones adscritas. Hasta donde sabemos, ningún sistema de cómputo para laboratorios de análisis clínicos cuenta con un servicio Web tan eficiente.